화요일, 29 1월 2019 / Published in 미분류

올 하반기에는 모든 G Suite 고객의 기본 행아웃 사용자가 행아웃 채팅행아웃 미팅 사용자로 전환될 예정이며, 그 첫 번째 단계로 2019년 4월 16일 행아웃 채팅과 Google Vault에 일부 변경사항이 적용될 예정입니다.

2017년에 발표 한 것처럼 행 아웃 채팅과 행 아웃 회의는 팀 커뮤니케이션에 중점을 차세대 행 아웃입니다.

주요 일정

  • 2019년 4월 16 일 – 관리자 조치가 필요한 몇 가지 변경 사항 (자세한 내용은 아래 참조)
  • 2019년 4월에서 9 월 사이에 – 기존 행 아웃의 기능이 채팅으로 이동합니다.
  • 2019년 10월 – 기존 G 행 고객 용 행 아웃을 중단합니다.

 


Google은 기존의 행 아웃 에 대한 소비자의 지속적인 지원 을 계속 지원할 것이며,
G Suite 고객의 전환에 따라 소비자가 채팅 및 회의를 무료로 이용할 수 있도록 할 것입니다. 보다 구체적인 일정은 추후에 전달 될 것입니다

2019년 4월 16일에 어떤 변화가 일어날 것입니까?

기본 행 아웃을 사용하는 G Suite 도메인의 경우 채팅 사용자는 웹 및 모바일 앱을 통해
채팅을 사용할 수있게됩니다.  Gmail, 모바일, 웹 또는 Chrome 확장 프로그램에서 기존 행 아웃을 계속 사용할 수도 있습니다.
채팅과 기존 행 아웃 간의 상호 운용성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오 .


행아웃 채팅과 기본 행아웃 상호 운용성

행아웃 채팅과 행아웃 미팅 모두 행아웃의 다음 버전이며, G Suite의 기존 버전인 기본 행아웃은 이 행아웃 채팅과 행아웃 미팅으로 대체될 예정입니다.

상호 운용 작동 방식

기본 행아웃과 마찬가지로 행아웃 채팅에는 채팅 메시지와 그룹 메시지가 있습니다.

  • 채팅 메시지: 기본 행아웃 또는 행아웃 채팅에서 보낸 채팅 메시지는 둘 중 어느 제품에서나 읽고 답장할 수 있습니다. 사용자는 둘 중 어느 제품에서나 외부 사용자의 채팅 메시지를 포함한 모든 채팅 메시지를 읽고 채팅에 참여할 수 있습니다.
  • 그룹 대화: 기본 행아웃 또는 행아웃 채팅의 그룹 대화는 대화가 속한 제품에서만 읽기와 답장이 가능하며 다른 제품에서는 읽거나 답장할 수 없습니다. 그룹 메시지는 기본 행아웃과 행아웃 채팅 두 제품 간에 구분됩니다. 계속 진행하고자 하는 그룹 대화가 있는 경우 행아웃 채팅에서 대화를 다시 시작해야 합니다.

행아웃 채팅의 새로운 기능

  • 채팅방에서 사용자가 참여하거나 나갈 수 있으며 여러 대화목록 유지 가능
  • 드라이브, 컴퓨터/휴대기기에서 문서 및 파일 공유
  • 필터를 사용하여 텍스트, 사용자, 채팅방 검색
  • 다양한 웹 링크 미리보기
  • 타사 봇 개발 기능을 포함한 봇 지원
  • Windows 및 macOS용 앱
  • 접근성 및 규정 준수 개선

행아웃 채팅에 포함될 기능

  • 도메인 외부 사용자와 채팅
  • Gmail과의 긴밀한 통합
  • 향상된 화상 통화 환경
  • Google Voice와 통합

2019년 4월 16일에 다음과 같은 관리 방향 변경이 시작됩니다.

  1. Google Vault 고객의 경우 메일 보관 규칙 및 보존 조치로 인해 기존 행 아웃에서 채팅 메시지 보호가 중단됩니다. 대신 채팅 보관 규칙 및 보존 조치는 기존 행 아웃 및 채팅에서 채팅 메시지를 보호합니다.
  2. 채팅 관리자 설정은 기존 행 아웃과 채팅에서 채팅 기능을 제어합니다.
  3. 관리 콘솔에서 Apps> G Suite> 행 아웃 채팅 의 새로운 설정 이 추가되어 원하는 시간에 기존 행 아웃 사용자 인터페이스를 사용 중지 할 수 있습니다.
  4. 관리 콘솔의 ‘Google 행 아웃’설정 페이지는 ‘행 아웃 회의’로 이름이 변경됩니다. 이 설정은 기본 행 아웃 동영상과 행 아웃 회의를 모두 제어합니다.

Google Vault 고객은 20194 월 16 일 이전에 조치를 취해야 합니다.

메일 보관 규칙 또는 보존 조치가있는 Vault 고객은 2019 년 3 월 16 일에서 4 월 16 일까지 채팅에 대해 자동으로 무기한 보존 규칙을 만듭니다. 이 규칙은 채팅 규칙이 2019 년 4 월 16 일에 기본 규칙을 보호하기 시작할 때 기본 행 아웃에서 모든 채팅 메시지를 보호하기위한 것입니다. 2019 년 4 월 16 일 전에 다음을 수행해야합니다

  • Google Vault에서 채팅에 대한 새로운 보관 규칙을 검토하고 설정합니다.
  • Google Vault에서 기존의 모든 메일 보류를 채팅용으로 복제합니다.
  • 채팅 메시지에 대한 새로운 보류를 Google Vault의 채팅에서 설정하십시오.
  • 선호 회원 유지 규칙을 설정하고 채팅에 대한 보류를 설정했으면 채팅을 적용하려면 규칙을 재정의 할 수있는 무기한 보유 규칙을 제거하십시오.

원하는 보관 규칙 또는 보관 조치를 설정하지 않은 채로 2019 년 4 월 16 일까지 무기한 보관 규칙을 삭제하지 않으면 기존 행 아웃의 모든 채팅 메시지와 채팅의 직접 메시지가 무기한 보존됩니다. 이러한 작업을 완료하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 도움말 센터를 참조하십시오 .

2019년 10월에 어떻게 될 것입니까?

기본 행 아웃은 2019 년 10 월에 시작하는 모든 G Suite 고객에 대해 폐기되며 나머지모든 사용자는 채팅으로 전환됩니다. 앞으로 G 스위트 업데이트 블로그 에서 더 많은 공지 사항과 세부 사항이 공유 될 것입니다. 사용자가 쉽게 전환 할 수 있도록 Google채팅 문서를 검토하십시오 .

사용자를 행 아웃 채팅으로 이동시키는 가장 좋은시기는 무엇입니까?

  1. 원하는 경우 사용자를 즉시 ​​전환 할 수 있습니다. 전환하기 전에 조직에서 필요로하는 기능이 더 많은 경우 2019 년 4 월에서 9 월 사이에 다음과 같이 사용자가 기존 행 아웃에서 채팅으로 더 쉽게 이동할 수있는 기능을 추가 할 예정입니다..

2019년 4월 16일까지 행아웃 채팅에 대해 원하는 보관 규칙 또는 보관 조치를 설정하지 않고 무기한 보관 규칙을 삭제하지 않으면, 기본 행아웃의 모든 메시지와 행아웃 채팅의 채팅 메시지가 무기한 보관됩니다. 이 작업을 완료하는 방법에 대한 자세한 내용은 고객센터 도움말을 참조하세요.

금요일, 25 1월 2019 / Published in DB클라우드 소식, 미분류

2019년 4월 2일부터  G Suite  버전의 정가가 인상될 예정임을 알려드립니다.

이와 같은 변경은 현재 계약 또는 2019년 4월 2일 이전의 계약 갱신에는 영향을 미치지 않습니다. 

 

1.가격 인상 적용시점 : 2019년 4월 2일
2.가격 인상 내역
구분변경 전변경 후비고
Basic5 $

연간 : 50 $

6 $

연간 : 72 $

연간 약정 할인 정책 여부 공지되는 대로 안내 예정
Business10 $

연간 : 120 $

12 $

연간 144 $


*
참고 자료
현재 계약 또는 2019년 4월 2일 이전의 계약 갱신에는 영향을 미치지 않음.

2019년 4월 2일 G Suite Basic 버전의 정가가 사용자당 월 미화 5달러에서 미화 6달러로 인상되고, G Suite Business 버전의 정가가 사용자당 월 미화 10달러에서 미화 12달러(또는 해당되는 경우 현지 통화로 그에 상응하는 가격)로 인상될 예정임을 알려드립니다. 이러한 인상은 전 세계에 적용되며 일부 지역에서는 현지 시장을 고려해서 가격 인상이 조정됩니다.

G Suite Enterprise 버전의 가격은 그대로 유지됩니다.

가격 인상의 이유는 무엇인가요?

Google은 10여 년 전 Gmail 및 Google 캘린더가 포함된 G Suite의 첫 버전을 출시했습니다. 그리고 출시 이후 실시간 공동작업(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션), 유연한 스토리지(드라이브), 뛰어난 기능의 화상회의(행아웃 미팅), 안전한 팀 메신저(행아웃 채팅), 엔터프라이즈급 검색 기능(Cloud Search) 등 새로운 G Suite 서비스를 여러 개 추가했습니다. 또한 더 간편하게 이메일에 응답하고 데이터에서 유용한 정보를 수집하며 발생 전에 미리 피싱 공격으로부터 사용자를 보호할 수 있도록 Google 제품에 첨단 인공지능을 적용했습니다.

G Suite에서 고객에게 제공하는 가치에 부합할 수 있도록 2019년 4월 2일부터 G Suite Basic 및 G Suite Business 버전의 정가가 인상됩니다.

이번 변경은 조직에 어떠한 영향을 미치나요?

탄력 요금제로 G Suite Basic 또는 G Suite Business 버전을 사용하고 계신 경우 2019년 4월 2일부터 새 정가가 적용됩니다. 연간 요금제에 가입된 경우 2019년 4월 2일 또는 그 이후에 처음으로 계약을 갱신하실 때 새 정가가 적용됩니다. 이와 같은 변경은 현재 계약 또는 해당 날짜 이전의 계약 갱신에는 영향을 미치지 않습니다.

현재 요금제에 대한 자세한 정보 및 이번 변경이 조직에 미칠 영향(새로운 가격(해당되는 경우 현지 시장을 고려한 가격 인상 조정 반영), 시행일 등)에 대해 자세히 알아보려면 관리 콘솔의 결제 페이지를 방문하세요.

더 자세히 알아보려면 어떻게 해야 하나요?

이번 변경에 대한 자세한 내용은 G Suite 업데이트 블로그를 참조하세요

금요일, 18 5월 2018 / Published in 미분류, 클라우드 활용팁

PDF 및 사진 파일을 텍스트로 변환

Google 드라이브를 사용하여 이미지 파일을 텍스트로 변환할 수 있습니다.

파일 준비

PDF 및 사진 파일을 텍스트로 변환 에 최상의 결과를 얻으려면 다음 도움말을 참조하세요.

형식: .JPEG, .PNG, .GIF, PDF(다중 페이지 문서) 파일을 변환할 수 있습니다.

파일 크기: 파일 크기는 2MB 이하여야 합니다.

해상도: 텍스트 높이는 10픽셀 이상이어야 합니다.

방향: 문서의 방향이 제대로 되어 있어야 합니다. 이미지가 잘못된 방향을 향하고 있으면 회전시킨 후 Google 드라이브에 업로드하세요.

언어 : Google 드라이브에서 문서에 사용된 언어를 감지합니다.

글꼴 및 문자 집합: Arial이나 Times New Roman 등의 일반 글꼴을 사용하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

이미지 품질 : 밝고 명암 대비가 분명하며 선명한 이미지일 때 가장 효과가 좋습니다.

이미지 파일 변환

  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 변환하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

PDF Text

 
3. 연결 프로그램  Google 문서를 클릭합니다.
4.이미지 파일이 Google 문서로 변환되지만 일부 서식은 전송되지 않을 수 있습니다.
  • 굵게, 기울임꼴, 글꼴 크기, 글꼴 유형, 줄바꿈은 대개 유지됩니다.
  • 목록, 표, 열, 각주, 미주는 대개 유지되지 않습니다.
 
목요일, 17 5월 2018 / Published in DB클라우드 소식, 미분류

[그룹스  멤버관리 소개]

구글 G Suite 그룹스 서비스를 통해 회사내 팀별 대표 주소록을 만들수 있습니다.
DB Inc.는 멤버(임직원)관리를 쉽게 할수 있는 부가 서비스인 [그룹스 멤버관리] 서비스를 제공합니다.
멤버(임직원)을 일괄 등록/삭제할 수 있으며, 회사내 전체 멤버를 한눈에 볼 수 있습니다.

* Google Groups 란

구글 G Suite Groups를 사용하면 사용자가 자주 연락하는 사용자 그룹과 손쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다. 이메일 메시지 및 회의 초대장을 전송하고 여러 사람과 단일 그룹주소를 사용해 한 번에 문서를 공유할 수 있습니다.
Groups for Business 서비스를 사용 설정하면 관리자는 사용자가 자신의 그룹을 만들고 커뮤니티 포럼 또는 공동작업 받은편지함을 호스팅하도록 허용할 수 있습니다.

[자세한 내용 알아보기]

 

 

 

  • Groups 멤버관리 화면메뉴소개

1) 멤버관리 서비스는  관리자가 업무를 효율적으로 수행하기 위한 어드민(admin) 관리자용 서비스입니다.
2) 멤버관리 기능 구성 메뉴입니다.

그룹스 메뉴

그룹스 관리 : 새로운 그룹을 만들고 관리할 수 있습니다.

그룹스 멤버 등록 : 멤버를 다 수의 그룹에 한번에 등록할 수 있습니다.

그룹스 멤버 삭제 : 멤버를 다 수의 그룹에서 한번에 삭제할 수 있습니다.

 

 

 

  • Groups 멤버관리 접속

1) 멤버관리에 접속하면, 회사내에 등록된  관리에는 Groups 목록이 보여집니다.

2) 목록은 한 페이지에 100까지 보여집니다. (100개 이상일 경우 다음 페이지에)

Groups_관리

 

  •  멤버 등록

– 멤버 등록하기

1) 멤버의 ‘풀네임’을 입력하고 [찾기] 버튼을 클릭하여 멤버를 조회합니다.

2) 또는, [찾기] 버튼만 클릭하여 전체 멤버 목록에서 원하는 멤버를 조회합니다.

3) 멤버를 조회하면 그 멤버가 등록되어 있지 않은 목록이 보여집니다.

4) 등록하고자 하는 그룹을 선택하고 [선택된 그룹의 멤버로 추가] 버튼을 클릭합니다.

 

기업용 구글앱스를 사용하시는 고객사에 무료로 제공해 드리고 있습니다.

홈페이지에서 그룹스 멤버관리 서비스를 신청하세요!! (서비스 신청 바로가기)

 

 

 

 

목요일, 02 7월 2015 / Published in 미분류

근태관리

 

테스트 테스트 테스트 테스트